当前国内工程建设达到空前的规模,工程种类繁多,其中有一个长期存在并困扰着很多总承包企业、而且使企业付出巨大代价的管理难题——如何进行科学高效的工程项目多职能集成化管理。易建科技在这里推荐一种基于国内工程项目管理通用业务数据的结构化关联组合和业务逻辑分析的项目多职能集成化管理解决方案。
工程项目管理结构化数据体系及组合
工程项目多职能的集成化管理如何进行分析,如何在保证项目总体目标的基础上进行细化深化的规划,从而充分确保项目执行和项目目标的实现。首要是解决多职能集成化管理内在的业务逻辑基础,对工程项目管理结构化数据体系进行分析建模、以及根据业务逻辑对数据之间进行关联组合与业务流程的设计。从数据层面上解决这个管理逻辑基础,那么我们就可以利用工程项目管理软件系统去固化并有效的进行工程项目集成化管理。
以工程项目管理为核心的业务数据体系,包含约有三千多个数据项,围绕着以下7个核心数据维度展开,可以提炼并建立工程项目管理的业务数据结构体系。有效运用这套业务数据结构体系进行分析建模,不仅能够帮助项目管理人员清晰、充分、科学地梳理工程项目多职能管理的集成关系,而且提供了良好的动态管理与关联控制机制,同时还为企业管理提供了辅助决策的数据基础。

企业项目分解EPS:将企业内部所有项目以企业战略管理属性维度进行分解分组,将相同重要属性的工程项目集中统计、分析,以便满足企业战略管理决策的需要。一般企业通行的做法是将企业内部所有项目分别按照项目工程类型、工程所在地域进行分组,这与许多企业近期战略扩张以地域扩展和工程行业扩展为主有关。
工程分解结构PBS:将工程项目以内部独立管理单元维度进行分解,分解灵活的多子项目、多级工程分解,分解时往往会以“成本核算”是否相对独立作为标准进行,而不一定是通常认为的基于工程工作的分部分项作为标准进行分解。
组织分解结构OBS:将工程项目以组织结构维度进行分解,既包括企业层面的组织构成,也包括各个项目内部的组织组成。
成本分解结构CBS:将工程项目以成本结构维度进行分解。项目的投资及成本管理的核心数据以及所有业务数据都会围绕着成分本分解结构组织、关联起来。这些分解数据往往就是企业关于工程项目的投资计划或者是成本结构,而具体的分解基础往往就是企业投资概算或定额指标。
工作分解结构WBS:将工程项目以实体工作组成维度进行分解,是工程项目进度计划的核心数据,一般由企业或项目部的工程部或现场工程师分解并编制各个层次的进度计划,用于项目的进度执行、控制、工序分析等。
资源分解结构RBS:将工程项目以生产资源组成维度进行分解,即材料、设备、人工、费用等资源分类及其明细资源分解。
统计期间结构TBS:将工程项目以时间维度进行分解,是项目过程中时间维度的“动态”体现,将工程项目建设、施工实施、交付、运营等全过程按管理需要进行期间划分,这个分解与项目管理的目标、粒度、深度均有很大关系。
基于结构化数据关联组合的集成化管理业务逻辑规划
采用以上工程项目管理数据结构体系,可以分析建立工程项目管理基本面上的主要业务逻辑。
CBS-OBS关联组合:项目投资或成本的对应组织管理责任矩阵。成本分解结构可细化分解为:前期成本、建造成本(又可以细化分解为:人工、材料、机械、费用等)、运营成本、其他配套成本(工资、财务、办公费用等)。组织分解结构可细化分解为:项目总控管理组织、策划管理组织、项目实施成本(投资)管理组织、工程建造管理组织、资源管理(材料、设备、劳务)部门等。可以就以上细化分解进行关联组合体现相关业务逻辑,如:“建造成本-资源管理部门”关联组合:材料部门对材料成本的管控、设备部门对设备成本的管控、劳务管理部门对人工成本的管控、办公综合管理部门或财务部门对项目建造的其他费用成本的管控。
WBS-TBS关联组合:项目进度期间计划。工作分解结构可细化分解为:前期策划工作、项目建造工作(又可以细化分解为:基础工程、地下室工程、主体工程、装修工程、设备安装工程等)、销售工作、运营工作等。统计期间分解结构可细化分解为:项目全生命期间、项目前期策划期间、项目建造期间、项目运营期间;也可以细化分解为:年度、季度、月度、周、日、小时等期间。根据统计期间分别进行基础工程、地下室工程、主体工程、装修工程、设备安装工程等的进度计划控制。
OBS-RBS关联组合:组织的资源管理责任矩阵分解。组织分解结构针对资源管理可细化分解为:材料、设备、劳务、资金、技术等管理部门。资源分解结构可细化分解为:材料类资源、设备类资源、劳务类资源、资金类资源、技术类资源等。可以就以上细化分解进行关联组合体现相关的业务逻辑,如“材料管理部门-材料类资源”关联组合体现材料管理部门对材料的管控,“技术管理部门-技术类资源”关联组合体现技术工程管理部门对工程技术的管控。
CBS-TBS关联组合:项目投资或成本的时间期间分解。成本分解结构可细化分解为:前期成本、建造成本(又可以细化分解为:人工、材料、机械、费用等)、运营成本、其他配套成本(工资、财务、办公费用等)。统计期间分解结构可细化分解为:年度、季度、月度、周、日、小时等。根据统计期间分别进行工程成本的目标制定、计划、成本控制和成本核算。
RBS-WBS关联组合:项目工作的资源需求。资源分解结构可细化分解为:材料类资源、设备类资源、劳务类资源、资金类资源、技术类资源等。工作分解结构可细化分解为:前期策划工作、项目建造工作(又可以初步细化分解为:基础工程、地下室工程、主体工程、装修工程、设备安装工程等)、销售工作、运营工作等。可以就以上细化分解进行关联组合体现相关的业务逻辑,如“前期策划工作-技术类资源”关联组合体现项目前期策划工作需要的财务分析技术、成本测算模型、工程技术风险分析等技术。

工程项目的多职能集成化管理执行方案
基于以上工程项目管理数据结构体系及细化分解数据之间的关联组合,可以对应地解析出相应的工程项目管理职能及其集成化管理业务逻辑,进一步还可以清晰、明确的依据不同项目管理模式,设计规划出工程项目的多职能集成化管理体系。这些工程项目的多职能集成化管理模式体系可以适用于企业不同的工程项目管理目标。

以成本管理为目标的项目管理方案为例,基于工程项目管理数据结构体系以及之间的关联组合产生的业务逻辑,可以建立相应的工程项目管理成本管理及与其他职能的集成化管理方案。
CBS-OBS关联组合:对应各个组织的项目成本管理职能。即企业会将特定的成本控制分解到不同的内部部门、下属子公司负责,大型建设工程项目管理组织也会将项目不同范畴内的成本控制分解到下属不同职能部门负责,如:一个工程项目的钢结构成本控制责任归结到了钢结构部、机电设备成本控制责任归结到了机电小组、幕墙成本控制责任归结到了幕墙小组等。这种做法在企业层面执行时要求成本内容要界定清晰,否则会造成部分成本无人负责的情况;在项目上执行时,应该依据项目总体目标要求进行决策是否需要分解到各内部组织进行责任管理,然后才是划分成本内容,细化各组织责任。
CBS-TBS关联组合:项目成本的期间计划和管控职能。可以依据工程项目管理深度需求分别规划每月、每季、每年等期间落实成本控制职能。这是许多企业和工程项目上通行的做法,实际操作中需要依据工程项目管理能力、力度需求分别进行每月、每季、每年等多期间的成本控制职能。
CBS-WBS关联组合:项目工作的成本管控职能,即将成本分解到项目的每一个工作上进行控制管理,将成本的预算、实际成本核算、成本对比分析均落实到具体的项目工作分解上。
CBS-RBS关联组合:项目成本的资源分类计划和管控职能,企业和一些大型项目上可以将成本的发生分类为材料、设备、人工、费用(可以再细分为管理费用、差旅费、试验费、科研费等)分别进行管理职能的划分。
以上只是一些简单的关联组合,下面介绍一些较为复杂的关联组合:
CBS-OBS-WBS-TBS关联组合:成本管理通过成本分解与工作分解结合,同时进一步将工作分解与组织分解结合,利用进度计划实现对成本的计划和执行管理,将成本的具体执行计划分配到不同的工作分解、时间期间和组织结构上,形成完整的各个组织的成本期间计划,通过进度计划的执行统计出各个组织成本计划的执行情况。
CBS-OBS-RBS-TBS关联组合:成本管理通过各个组织对应具体资源落实成本管理,并通过资源分解将成本分解到不同的生产资源中,利用对生产资源责任组织分解落实成本的计划、耗费、控制和核算,实现某一具体资源成本的计划和执行管理,如: 大型工程项目的物资部对于材料的月度管理职能要求物资部进行每月材料需求计划、领用管控、每月的材料的成本汇总、统计分析等。
CBS-WBS-RBS-TBS关联组合:成本管理还可以通过进度计划的优化、工作资源分配统筹、优化等方法实现项目成本的优化。
CBS-合同清单-TBS关联组合:通过成本分解与合同清单的控制关系(可以基于分包合同清单进行项目成本分解),在具体合同执行中的计量和支付手段来控制成本的发生,也可以通过承包合同的收入监控合同收入大于成本发生来确保项目利润。
最后,我们可以通过信息化手段促进业务数据及业务数据采集方法的标准化、程序化和规范化,准确及时在各个管理层次之间进行有效传递与共享,利用工程项目管理软件系统固化并强有力的推进工程项目多职能集成化管理,为领导进行科学决策提供支持,促进企业工程项目管理及项目经营水平的提高。
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