建筑施工企业的效益主要来自于项目利润，而成本管理则是工程项目管理中最为重要的管理要素之一。在目前市场竞争日益激烈的环境下，低成本已经成为现代项目管理的主要特征，可以毫不夸张地说，企业成本管理的好坏直接决定了企业的发展命运，企业成本管理的水平与能力已经成为衡量现代建筑企业核心竞争力的关键要素。因此，重点探讨信息技术在工程项目成本管理中的应用，通过建立企业成本管理信息系统，我们可以很好地实现企业成本数据的结构化、可追溯与持续改进，能够为塑造与固化企业优良的成本结构与经济效益服务。

企业成本管理信息系统建立的前提
企业成本管理信息系统的建立过程其本质上是一个针对企业成本管理、项目成本管理、成本业务流程以及成本业务数据进行分析、梳理、优化的过程，是一个通过软件系统进行管理改进与管理提升的过程。因此，首先我们应该站在企业总体战略的高度，建立从项目成本管理至企业级成本管理的完整体系。

其次，我们应该建立面向企业与项目的，涵盖成本预算、执行、核算、决算、分析等全过程的组织管理体系。

再次，我们应该对企业成本管理涉及的各项业务流程进行认真的分析，按照信息化的要求对业务流程进行优化与重组。下图反映了成本管理的基本业务流程，其基本涵盖了从建立成本组织管理体系、制定成本目标、编制成本预算与成本计划到资源消耗统计、成本核算、合同结算与工程决算等的全周期成本管理过程:

因此，我们需要通过信息化手段统一、简化、优化业务流程，运用自动化手段提高业务流程的效率，可以实现流程改善(BPI)或流程重组(BPR)，使各部门或项目间的数据和流程交互直接通过系统进行，减少沟通时间和文件传递环节，可以极大地改善工作效率。运用流程优化与重组将企业的组织结构、流程机制以及经营模式融入到软件系统中，利用数据对流程提供沟通与决策审批的服务，使业务流程与数据管理符合企业的组织结构、流程机制和经营模式。具体如下图所示：

最后，我们应该建立企业成本持续改进的运作模式，建立与完善企业定额。下图反映了企业定额库的建立过程。

企业成本管理信息系统的功能与技术框架
在现代建筑施工企业管理中，项目分布地区广、数量庞大、参与配合方多、工程复杂程度高已经成为项目管理的主要特征，因此以先进的信息技术为依托，提高项目各参与方的沟通协调效率，提高企业总体的管理与控制能力已经成为大家的共识，因此企业成本管理信息系统应依托互联网，建立基于网络的、多方协同工作的信息系统应用体系，在企业的管理总部构建企业成本管理信息系统，各项目部、工程分包商、材料与设备供应商等授权使用，为企业构建一个不受时间与地域限制的、多方参与的全天候管理平台，具体如下图所示：

在基于网络的多方协同工作基础上构建的企业成本管理信息系统还应基于B/S操作模式采用先进的多层技术架构体系，建立从用户层、访问控制层、应用层、数据层的多层结构，为用户建设一个高度稳定、高效、安全、可靠、可扩展的应用系统。具体如下图所示：

最后，我们依据建筑企业的特点，建立企业成本管理信息系统。首先是企业管理信息系统的软硬件基础平台，在此基础上是各类平台技术组件，包括：报表中心、工作流、数据交换、商业智能与系统安全。在这些技术组件之上，则是企业成本管理的各个业务模块，包括：综合规划、成本组织管理、成本预算管理、成本计划管理、成本核算管理、成本决算管理、成本分析与监控、采购招标管理、材料物资管理、企业定额管理等功能，同时针对企业级成本管理的需求，系统也应该考虑多项目成本组合管理与统计分析功能，最后是利用商业智能技术，向领导展示各类成本图标与分析报表，为企业领导的决策提供辅助支持。具体如下图所示：

同时系统将成本控制思想贯穿工程项目建设的全过程，根据项目方式的特点以及工程专业要求，灵活设置成本控制阶段与成本科目。在工程建设过程中，可以编制成本和成本计划，对成本发生和成本变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控，并对成本版本进行对比选择。成本执行控制根据事先制订的成本目标，围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节，进行成本的预算、计划、变更控制、核算、决算及统计分析，将各项成本控制在成本目标和预算之内。在此基础上，系统基于科学的数据体系对成本进行综合规划，并运用多种成本分析技术，例如成本赢得值分析技术等，多角度、直观地进行工程项目成本数据的统计与分析，运用自动预警机制和数据分析工具为企业管理提供科学决策支持，具体如下图所示：

企业成本管理系统与其他业务系统的关联
工程项目管理目标与企业管理目标的多元性，决定了企业的成本、合同、进度、质量、安全管理是一个综合的总体，因此在企业信息化的总体规划中，应该将企业成本管理系统与进度控制和合同管理等业务系统集成起来，实时从合同和进度模块获得反馈的项目执行信息，同时通过对合同和进度模块掌握成本动态，对成本发生进行严格监控。再通过生产资源的集成管理，对资金、劳务、材料、机械设备进行从预算、计划、采购、库存到成本核算的统一管理，将资源管理和成本控制紧密结合起来，时刻掌握资源的计划和实际耗费情况，及时对资源耗费进行成本核算，从根本上落实成本的控制，而且逐步形成企业的资源库、工料机耗费标准以及内部定额。总之我们还应该在企业成本管理系统的基础上进一步构建企业整体的管理信息系统，从而建立项目管理与企业管理的有机结合，实现企业的综合效益。

在此针对建筑企业综合管理信息系统构建的指导思想，我们也简要提出一些建议，建议采用“成本控制为核心”、“进度计划为主线”与“集成同步项目管理”这三个战术思想将各个业务系统的功能模块集成起来，建立有序的、科学的、整合的工程业务管理和职能监督的体系，确保项目利润和企业经济效益。