工作流的应用功能是以图形化的方式描绘业务流程，方便企业进行业务流程的设置。通过工作流可以直接用拖动等方式描绘业务流程，并实时发布，实现成本审批、变更审批、合同支付审批、计划审批、数据填报审批等业务流程的灵活设置。自动推送流程从开始到结束，以作业表单的方式将流程执行提交给流程参与人员进行审批和处理，还自动通过电子邮件将任务指令通知到流程下一阶段的执行人员，并能够记录所有的操作动作。工作流提高了企业各种审批流程的自动化水平，实现在企业范围、项目组织、不同的职能部门之间协同工作，帮助企业提升工作效率，及时、规范、按计划达到工作目标，有效地固化企业的运作流程和提高工作效率。

易建工程项目管理软件支持OpenWFE或JBPM作为工作流解决方案。
OpenWFE
OpenWFE是一个开放源码的Java工作流引擎。它是一个完整的业务处理管理套件：一个引擎，一个工作列表，一个Web界面和一个反应器（存放自动代理）。它可以与各种应用程序很好的给合。

OpenWFE工作流引擎是执行系统的核心，它相当于操作系统的内核程序。管理员通过Web客户端启动某一业务流程激活工作流系统，工作流引擎开始工作。它依据在设计阶段对流程的定义进行流程实例的创建，对流程实例动态地分配给人、应用代理（Agent)或人与应用代理(Agent)共同完成。同时，根据当前业务流程相关数据(如流程实例的触发条件值。状态值及与过程相关的数据值)进行流程的运行控制。工作流引擎还跟踪工作项的执行状态，维护工作流系统的控制和审核数据，这些数据包括工作项的状态、历史记录、异常情况的记录。

OpenWFE的客户端主要包括三个方面的功能：1、工作列表的呈现：工作列表中呈现了该用户能够参加的所有工作项的列表，每一个工作项中呈现了该工作项的所有实例；2、流程定义工具：用户可以通过客户端定义新的流程；3、权限管理：管理员可以通过这个功能定义新的用户，并且能够为用户指定用户能够参于的工作项。

JBPM
JBPM（Java Business Process Management）是一种基于Java EE的轻量级工作流管理系统，包括图形化流程设计器、核心组件、控制台、身份组件、调度程序、数据库兼容包、BPEL扩展。有直观的流程语言来表示商业流程图的术语，比如：任务、异步通讯的等待状态、定时器、自动操作等等。把这些操作绑在一起，就有了最强大和易扩展性的控制流机制。JBPM只有最小的倚赖性可以很容易的作为Java库来使用，也可以用在吞吐量极为关键的Java EE群应用服务器环境中。JBPM可以同任何数据库配置可以部署在任何应用服务器上。

JBPM图形化的流程设计工具，是一个Eclipse插件，用来创作商业流程。同时支持业务分析员和技术开发人员，可以在业务流程建模和实际执行之间平滑转换。

JBPM核心组件是纯粹的Java(J2SE)软件，来处理流程定义和运行时的流程实例执行。是一个Java库，可以用在任何java环境比，如web 应用程序、Swing应用程序、EJB、Web Service等等。JBPM库可以被打包作为sateless session EJB(无状态会话EJB)。这可以用做集群的发布具有极高的吞吐量可伸缩性。JBPM内部使用hibernate。除了传统的O/R映射外，hibernate也分析不同数据库系统的SQL方言，这使JBPM在当前所有的数据库上都可以移植。JBPM API 可以从项目中任意编写的Java软件访问，比如Web应用程序、EJB或web Service组件，消息bean或其他Java组件。

JBPM控制台web应用程序是为两个目的服务的。首先,它作为流程执行运行时间任务生成的中央用户接口。其次，它也是一个管理和监视控制台允许检查和操作运行中的流程实例。

JBPM身份组件可以集成进任何包含公司用户和组织信息的目录。对项目来说从那里得到组织信息组件不是容易得到的，JBPM就包含这个组件。

JBPM调度程序是用来监视和运行已经计划到时执行流程的定时器的组件。定时器组件被打包在核心JBPM库中。

JBPM数据库兼容包包括所有支持数据库的相关信息,JDBC驱动程序和数据库初始化脚本。

JBPM BPEL扩展是独立的扩展包用来支持BPEL(Business Process Execution Language 商业流程执行语言)。 BPEL的基本要素是XML Scripting语言用来写其他web server的web services。