系统针对建设行业工程项目建设过程中组织复杂、工期漫长的行业特点，为方便工程项目组织或人员之间的及时沟通、协调工作，提供了沟通协调功能。系统集成了标准企业级邮件服务器、手机短信、视频会议及视频监控功能，为企业工程项目管理提供了文字、语音、图像等丰富的沟通媒介、渠道和协调手段，实现项目管理过程中信息发布、通知、会议、工作联系、工作报告、现场监控等各类的信息的高效传递。系统能够针对不同对象发布或传递不同类别的协调信息，具有广泛的应用效益，有效保障企业内各部门、各组织、各单位、各项目之间及企业与外界之间的充分沟通和协调，充分保证信息的安全性与时效性，并能够保留原始信息，极大地提高了项目管理效率，确保项目的正常稳定运作与目标的顺利实现。