长期以来建设企业往往由于对施工过程、设备及管理档案等资料的把控不严，给项目的后期运营带来了相关的风险，当出现资料缺乏情况时，又无法追溯源头，造成了很多不必要的损失。系统针对于建设企业的实际情况，协助建立各自的工程资料库，在技术上实现资料的完整性、真实性的流程化管理。一方面以项目为单位，通过界定项目周期阶段性及专业属性的区别，存档项目前、中、后期工程相关资料；另一方面结合流程审批功能，提供编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用。该功能将提高企业工程项目资料的真实性和完整性。