随着中国经济的发展,城市化进程的加快,国内建筑市场规模也逐步扩大、以及加入WTO后的庞大的国际建筑市场,为中国建筑施工企业带来一次历史性的发展机遇。与此同时,建筑施工企业要面临国内外同行业之间的白热化竞争。如何应对竞争、提高企业核心竞争力,是摆在建筑施工企业面前的重要课题。
建筑施工企业利润来自项目利润,项目管理的水平与能力已经成为衡量现代建筑施工企业核心竞争力的关键要素。目前建筑施工企业的项目管理手段还比较零散,难以实现工程管理中业务处理的流程化和系统化,各个部门间进度数据难以及时汇总,导致项目资源的综合管理无法落实,项目进度往往得不到保证;大部分建筑施工企业目前对成本控制缺乏有效的管理手段,成本管理基本还停留在事后核算反映的阶段,无法实时获得成本执行数据,也就无法真正落实预算的控制作用,无法通过预测分析实现事前的预防控制。
运用现代项目管理理论,采用各种管理手段提高自身的项目管理能力,尤其是项目成本、进度控制能力,同时运用信息化手段进行变革创新,结合优秀的工程项目管理软件,从而实现企业全面科学的项目管理,是建筑施工企业实现跨越式发展的重要途径。
全方位的项目管理平台的需求。建筑施工企业具有工程分布广、建筑工艺高、需求变更快、质量要求严、投入成本低、经营风险高等行业特征;同时施工企业整体信息化水平较低,虽在预算管理、工程计价、网络计划及财务管理等方面应用了部分软件,但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性较差,无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持。因此,企业有必要建设一个能够满足项目管理层次、管理职能、管理周期等综合业务的管理平台。
有效实施成本管理方法及控制措施的需求。施工企业由于传统的粗放型管理,成本管理上存在许多难点,往往缺乏良好的成本管理方法,成本的数据得不到准确及时的全局分析,造成成本控制措施无法行之有效地实施,企业急需有效和实用的成本管理方法及控制措施。
控制并优化项目进度计划的需求。工程项目的进度需要多方配合、统一协调、及时掌控,但目前施工项目管理手段比较零散,难以实现业务处理的流程化和系统化,各部门间进度数据难以及时汇总,导致项目资源的综合管理无法落实,项目进度往往得不到保证,企业急需建立优化项目进度的控制体系。
有效管理并统筹项目资源的需求。建筑工程项目管理过程中,劳务、材料、机具、设备、技术、资金等生产资源众多,各项资源的科学分配及合理调配是非常重要。建筑施工企业缺乏高效率信息系统的支持,难以进行全面的资源调配和统一管理,急需统一的生产资源信息管理平台,实行生产资源的统筹、管理和调配。
工程作业实时组织协调的需求。建筑施工企业在工程施工过程中,其工程地域跨度大,工期漫长、业务流程复杂,为方便工程项目组织或人员之间的配合协作,急需组织协调信息化平台,以保障企业内各部门、各项目之间及企业与外界之间的充分沟通和协调。
生产信息统计分析对比和考核的需求。建筑施工企业工程业务复杂,变更时常存在,企业决策者需要高效率、及时准确的统计数字,才能及时了解项目进展,分析并预测项目的变化以便采取应急措施。急需完善的信息系统,以提供及时准确的项目信息。
易建工程项目管理软件(建筑施工版)为建筑施工企业迅速建立一套的全方位综合的工程项目管理系统,依据项目的寿命周期,以进度和成本控制为核心,建立项目全方位的信息化科学管理,实现对施工项目的多角度、多要素的信息化综合管理,保证企业的整体运作规范化、科学化,高效地完成一系列项目,以提高企业综合经济实力。
工程项目管理软件系统为企业建立以生产资源整合为基础、以信息集成为手段、以成本管理与控制为核心的全面的成本控制体系。根据项目承包和管理的需要进行成本策划,全面追踪与控制影响项目成本的各因素,实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全等项目管理要素的成本计划与实施;将实际支出与成本控制目标进行比较分析,并找出具体的偏差,使得管理层能及时发现并采取有效措施实现成本的动态控制。
工程项目管理软件系统帮助企业控制与优化项目进度,建立以进度计划作为项目实施的主线的控制体系,在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划,可以灵活对进度计划分类并汇总,进行资源的优化以及进度计划的对比选择。同时系统提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。通过进度填报与控制,保证工程项目按期完成。
工程项目管理软件系统提供全面统一的资源管理,将人力资源、机械设备、材料物流、资金和技术等生产资源集成到一个平台上进行有效统筹并管理,通过及时准确的资源核算及项目进度分析,对资源分配进行预测和调整,实现管理的科学化、合理化与规范化,保证工程项目能连续、协调、高效地按计划进行,提高资源使用率。
工程项目管理软件系统帮助企业构建基于互联网的招投标工作平台,利用系统实现招标、投标、评标工作的网络化、电子化,能够杜绝招投标信息泄露、防止暗箱操作,确保招投标和评标工作的公平、公正、公开,降低招投标成本,提高招投标工作效率。
工程项目管理软件系统提供严谨的合同管理,建立了严谨的合同管理清单、计量、支付的工作流程及变更控制制度,明确管理责任。通过合同趋势分析与成本预算的比较,管理者可以实时把握项目合同执行动态。系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作,提高工作效率。
工程项目管理软件系统帮助企业制定科学的资金计划,系统根据进度计划和工作分解结构编制项目总资金计划和年季月资金使用与筹措计划,并设定资金使用审批和额度控制,可对资金到位、支出情况进行全面把握,随时提供项目资金状况。
工程项目管理软件系统提供统一的材料库存管理,针对当前施工企业的材料管理的业务流程,通过对材料系统科学的分类,实现材料预算、材料计划、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、材料监控、成本核算等进行全过程管理。系统紧密结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调整采购计划;支持多种采购方式和库存处理,支持各类材料、多级仓库的自动化管理;能够帮助企业通过采购比较分析功能严格控制采购成本。
工程项目管理软件系统提供高效的协同办公平台,将办公事务处理中的销售、合同、质量、开支、服务等集成在高效的协同办公平台上进行统一管理,并进行日常行政事务的管理,可以满足企业在业务运作过程中的协同工作、文档处理、资源共享等需求。
工程项目管理软件系统提供强大的统计分析报表,可以根据不同的管理需求灵活定制各类统计分析报表,进行数据统计分析;同时利用强大的报表设计及浏览功能,完成复杂而美观的各类统计、图形和分析报表,方便对项目运作的各方面及时分析,为企业管理者科学决策提供依据。
工程项目管理软件系统提供准确及时的沟通协调机制,集成了企业级邮件服务器、手机短信、视频会议及视频监控功能,为企业提供文字、语音、图像等丰富的沟通媒介、渠道和协调手段,同时能够针对不同对象发布或传递不同类别的协调信息,实现各类信息的高效传递。
工程项目管理软件系统提供流程化的业务处理,通过灵活定制的各种实用的工作流程,实现成本审批、变更审批、合同支付审批、计划审批、数据填报审批等业务流程的设计和优化,使决策有效地融合到项目管理过程中,实现业务流程规范化、程序化。
工程项目管理软件为企业搭建高效的知识管理平台,通过将企业运作过程中的各种数据进行沉淀和积累,逐步形成统一的知识库。同时系统具有规范的文档管理方法和鲜明的行业特色,实现企业知识的采集、组织、共享、利用和创新,提高工作效率,全面提升企业的管理水平。
通过运用易建工程项目管理软件(建筑施工版),能够帮助建筑施工企业迅速建立一套完善的管理体系,全周期的综合项目管理功能,以成本控制为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的生产资源统一管理。通过全面生产资源的管理,实现项目关键要素的实时动态监控,达到优化项目进度、控制项目成本的目的。通过构建高效率的信息链,规范企业业务流程,帮助企业有效的降低项目成本及施工风险,提高项目收益,提高企业的核心竞争力。
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